Uutiset

KuPS ry mukana kehittämässä Jopoxin palveluita

Kesällä 2016 KuPS ry:n junioreiden toiminnanjohtaja Jari Koistinen alkoi kartoittamaan työkaluja seuran tiedonhallinnan tehostamiseen. Jo loppuvuodesta Jopox otettiinkin seuran käyttöön ja puolessatoista vuodessa Jopoxista on vakiintunut seuran yhteinen työkalupakki ja varainhankinnan väline.

Uudistuneet verkkosivut ja jäsenrekisteri, jossa pelaajan ja vanhempien tiedot sekä valmentajien ja joukkueen taustahenkilöiden tiedot ovat kaikki yhdessä paikassa, toivat merkittäviä hyötyjä KuPSin toimintaan. Ennen Jopoxia jäsenrekisteri oli toimistopäällikön Excel-tiedostossa ja sen pyörittäminen hoitui käsipelillä.

Jari Koistinen näkee urheiluseurojen tiedonhallinnan ja toiminnanohjausjärjestelmien käyttöönoton ennen kaikkea asenteellisena asiana.

– Jos ostetaan järjestelmä ja sitä ei ylläpidetä niin aivan varmasti tulee hankaluuksia. Mutta kun järjestelmä ajetaan huolella seuraan sisään ja ajatellaan niin, että tämä on se millä töitä tehdään, niin homma alkaa toimia, Koistinen kuvailee.

Tiedonkulku junioreiden vanhemmille oli aiemmin joukkueenjohtajien varassa. Nyt Jopoxin Pukukopin ja Viestikeskuksen kautta seura ja joukkue pystyvät tiedottamaan vanhempia suoraan tapahtumistaan. Pukukopissa vanhemmat pääsevät seuraamaan joukkueen harjoitustietoja ja seuran tapahtumia. Sitä kautta pelaajien vanhempia on entistä helpompi sitouttaa paremmin mukaan toimintaan.

Merkittävin muutos Jopoxin käyttöönoton myötä oli kuitenkin, että Suomen 8. suurimpaan jalkapalloseuraan saatiin työkalujen kautta luotua yhteinen tapa toimia. KuPSissa pelaajia on 1400 ja valmentajiakin 170.

Seuran Etukortilla rahanarvoisia hyötyjä

Koistinen antaa kiitosta Jopoxin kanssa tehdylle yhteistyölle.

– Jopoxissa ollaan valmiita miettimään kehitysideoita, joita seurakentältä tulee ja näitä pyritään aktiivisesti toteuttamaan. Siinä näkee sen sellaisen yrittäjyyden ja urheiluhengen: ollaan sillä asenteella liikkeellä, että halutaan aidosti rakentaa kaikkia seuroja palveleva järjestelmä, jota voidaan kehittää myös eteenpäin. Parhaillaan olemme kehittämässä taas seuraavaa uudistusta.

Jopoxissa ollaan valmiita miettimään kehitysideoita, joita seurakentältä tulee ja näitä pyritään aktiivisesti toteuttamaan.

KuPS on tuonut aktiivisesti kehitysideoita Jopoxiin. Ehdotusten myötä palveluun kehitettiin urheiluseurojen oma Etukortti -lisäpalvelu, joka mahdollistaa aivan uudenlaista varainhankintaa seuroille.

Etukortin kautta seura voi tarjota jäsenistölleen yhteistyökumppaneiden tarjoamia etuja. Esimerkiksi KuPSilla etuja tarjoavia kumppaneita ovat esimerkiksi erilaiset ravintolat, liikuntakeskukset, autokauppa, lounaspaikat ja kukkakappa, luettelee Koistinen.

Jopoxin mobiilisovellukseen lisättävä Etukortti on uudenlainen varainhankintamahdollisuus seuroille, kun yhteistyökumppanit voivat lähestyä jäsenistöä suoraan tarjoamalla etukuponkejaan etukortille. Seurat saavat kartutettua kassaa ja sen jäsenistö saa rahanarvoisia etuja käyttöönsä.

Avainsanat tässä uutisessa:

Muita samaan aiheeseen liittyvä uutisia ja asiakastarinoita:

Valmennustyökalu Diskos Jyväskylä ry:n valmentajien apuna

Diskos Jyväskylä ry on perinteitään vaaliva ja niitä kunnioittava seura, joka pyrkii uudistumaan, kehittymään ja kantamaan yhteiskuntavastuunsa lasten ja nuorten kasvattajana sekä liikunnallisen elämäntavan opettajana. Seura on luottanut Jopoxin urheiluseuran arkea helpottaviin palveluihin jo yli 7 vuoden ajan. Seura otti myös valmennustyökalun käyttöön ensimmäisten joukossa. Valmennustyökalulla helpotusta kokonaisuuden hallintaan Seuralla […]
Lue lisää

Seuran kehittäminen alkaa sujuvasta tiedonkulusta, johdonmukaisuudesta ja yhteistyöstä eri toimijoiden kanssa – KaaPo ry näyttää esimerkkiä

Monet urheiluseurat pohtivat jatkuvasti, miten kehittää urheiluseuratoimintaa sujuvammaksi ja helpommaksi. Jalkapallon erikoisseura Kaarinan Pojat (KaaPo) tietää hyvin organisoidun seuratoiminnan kulmakivet. ­ Vuonna 1958 perustetun kaarinalaisen seuran arvoja ohjaavat positiivisuus, luotettavuus, iloisuus ja yhteisöllisyys. Tämä näkyykin KaaPo:n toiminnassa ulospäin, sillä seura valittiin vuonna 2017 vuoden urheiluseuraksi.  Tällä hetkellä seura kasvaa voimakkaasti. Syksyllä […]
Lue lisää

Uutta Jopoxissa – Jäsenedut!

Jopox sähköinen Jäsenkortti on monipuolistunut uudella toivotulla Jäsenedut palvelulla.  Seuran tarjoamat yhteistyökumppanien ja muiden sidosryhmien jäsenedut kulkevat nyt siis sähköisenä jäsenistön matkassa näppärästi omassa mobiililaitteessa Jopox-sovelluksessa. Jäsenedut on näin helppo tarjota seuran jäsenille nähtäville ja käytettäväksi. Voitte seurata raporttien kautta myös kuinka paljon eri jäsenetuja on käytetty. Kun palvelu on otettu […]
Lue lisää