Uutiset

Kausikohtaisella jäsenrekisterillä selkeyttä seuratoimintaan

Useat seurat ovat juuri järjestäytyneet uudelle kaudelle. Toimivan ja ajan tasalla olevan jäsenrekisterin merkitys on viime aikoina korostunut entisestään.

– Jopoxin kausikohtainen jäsenrekisteri on seuralle kaiken toiminnan ydin, siihen kytkeytyy suuri osa seuran toiminnasta aina viestinnästä laskutukseen ja tilastointiin, kertoo Jopoxin myyntipäällikkö Jaakko Isokoski

Myös jäsentiedot pysyvät ajan tasalla kausien vaihtuessakin, kun jäsenet voivat päivittää itse omia yhteystietojaan Jopox –pukukopin ja mobiilisovelluksen kautta.

Seura ja joukkueet Jopoxissa järjestäytyvät uudelle kaudelle.

Jopox on ainoana toimijana markkinoilla rakentanut jo 15 vuoden ajan seuroille kausikohtaista jäsenrekisteriä, jossa järjestelmä ohjaa järjestäytymään uudelle kaudelle. Näin jäsenrekisteristä tippuvat pois ne henkilöt, jotka eivät ole enää toiminnassa mukana.

Jopox jäsenrekisteri tarjoaa seuralle aina selkeän kausikohtaisen näkymän aktiivisista mukana olevista jäsenistä, jossa ei näy seuran entisiä jäseniä.

– Olemme havainneet yli 15 vuoden kokemuksella että kausikohtainen jäsenrekisteri luo tasapainoista rytmiikkaa seuran arkeen ja toimintaan. Kausiluontoisuuden puuttuessa seuralla jää helposti jäsenrekisteriin kummittelemaan toiminnasta pois jääneitä käyttäjiä, tiivistää Isokoski.

Kun uusi asiakas ottaa järjestelmän käyttöön voidaan seuran vanha jäsenrekisteri siirtää veloituksetta Jopoxiin.

– Näin seura pääsee aloittamaan aktiivisen jäsenrekisterin kokoamisen seura- sekä joukkuetasolla ja hidas manuaalinen jäsentietojen luominen tyhjästä jää pois, vinkkaa Isokoski.

Jopox jäsenrekisteri täyttää asetusten edellyttämät tietosuojavaatimukset. Esimerkiksi salassapito ja tietosuojasuostumusten kerääminen jäseniltä tapahtuu sähköisesti, mikä myös säästää seuran toimihenkilöiltä aikaa ja vaivaa.

Jopox on urheiluseurojen oma palvelu, josta löytyy sähköisenä kaikki seurojen tarvitsemat työkalut seuratoiminnan pyörittämiseen. Siinä missä ennen jäsenrekisteriä ylläpidettiin ruutuvihossa, ottelut merkittiin almanakkaan ja viestintää hoiti joukkueen johtaja soittelemalla ympäriinsä, nyt yksi verkkopalvelu pystyy hoitamaan näitä tehtäviä ja aikaa jää harrastamisesta sekä urheilun ilosta nauttimiseen.

Avainsanat tässä uutisessa:

Muita samaan aiheeseen liittyvä uutisia ja asiakastarinoita:

KuPS ry mukana kehittämässä Jopoxin palveluita

Kesällä 2016 KuPS ry:n junioreiden toiminnanjohtaja Jari Koistinen alkoi kartoittamaan työkaluja seuran tiedonhallinnan tehostamiseen. Jo loppuvuodesta Jopox otettiinkin seuran käyttöön ja puolessatoista vuodessa Jopoxista on vakiintunut seuran yhteinen työkalupakki ja varainhankinnan väline. Uudistuneet verkkosivut ja jäsenrekisteri, jossa pelaajan ja vanhempien tiedot sekä valmentajien ja joukkueen taustahenkilöiden tiedot ovat kaikki yhdessä […]
Lue lisää

Kärpät luovat tiedolla huippukiekkoilijoita

Kärpissä on huomattu, kuinka tärkeää on kerätä tietoa pelaajien kehittymisestä monen vuoden kaarella – eikä vain yhden kauden ajalta. Tästä syystä Kärpät tiivistää yhteistyötä junioritoiminnan ja edustuksen välillä. Tavoitteena on tuoda yritysmaailmasta tuttu tiedolla johtaminen myös urheiluseuramaailmaan. SM-liigaseura Oulun Kärpät Oy ja Oulun Kärpät 46 ry ottavat tältä pohjalta urheiluseurojen […]
Lue lisää

Parempaa urheiluseuratoimintaa

Salibandyseura Nibacoksella ei ennen ollut yhteistä tiedotuskanavaa ja joukkueet hoitivat tiedottamisen kukin omia kanaviaan käyttäen. Tästä tuskasta lähti tarve yhtenäistää toimintaa ja seurassa otettiin Jopox käyttöön. Pian seurassa huomattiin, että Jopox tarjoaa paljon enemmän kuin vain apua viestintään. – Jopox on helppokäyttöinen järjestelmä, joka sopii jokaiselle urheiluseuralle. Perusnettisivun alta löytyy […]
Lue lisää