Useat seurat ovat juuri järjestäytyneet uudelle kaudelle. Toimivan ja ajan tasalla olevan jäsenrekisterin merkitys on viime aikoina korostunut entisestään.
- Jopoxin kausikohtainen jäsenrekisteri on urheiluseuralle kaiken toiminnan ydin, siihen kytkeytyy suuri osa seuran toiminnasta aina viestinnästä laskutukseen ja tilastointiin, kertoo Jopoxin myyntipäällikkö Jaakko Isokoski
Myös jäsentiedot pysyvät ajan tasalla kausien vaihtuessakin, kun jäsenet voivat päivittää itse omia yhteystietojaan Jopox –pukukopin ja mobiilisovelluksen kautta.
Seura ja joukkueet/ryhmät Jopoxissa järjestäytyvät uudelle kaudelle.
Jopox on ainoana toimijana markkinoilla rakentanut jo 15 vuoden ajan seuroille kausikohtaista jäsenrekisteriä, jossa järjestelmä ohjaa järjestäytymään uudelle kaudelle. Näin jäsenrekisteristä tippuvat pois ne henkilöt, jotka eivät ole enää toiminnassa mukana.
Jopox jäsenrekisteri tarjoaa seuralle aina selkeän kausikohtaisen näkymän aktiivisista mukana olevista jäsenistä, jossa ei näy seuran entisiä jäseniä.
- Olemme havainneet yli 15 vuoden kokemuksella että kausikohtainen jäsenrekisteri luo tasapainoista rytmiikkaa urheiluseuran arkeen ja toimintaan. Kausiluontoisuuden puuttuessa seuralla jää helposti jäsenrekisteriin kummittelemaan toiminnasta pois jääneitä käyttäjiä, tiivistää Isokoski.
Kun uusi asiakas ottaa järjestelmän käyttöön voidaan seuran vanha jäsenrekisteri siirtää veloituksetta Jopoxiin.
- Näin seura pääsee aloittamaan aktiivisen jäsenrekisterin kokoamisen seura- sekä joukkue- /ryhmätasolla ja hidas manuaalinen jäsentietojen luominen tyhjästä jää pois, vinkkaa Isokoski.
Jopox jäsenrekisteri täyttää asetusten edellyttämät tietosuojavaatimukset. Esimerkiksi salassapito ja tietosuojasuostumusten kerääminen jäseniltä tapahtuu sähköisesti, mikä myös säästää seuran toimihenkilöiltä aikaa ja vaivaa.
