Asiakastarinat

Cheerleadingseura polkaisi toiminnan käyntiin Porissa – Jopox toiminnan tukena alusta alkaen

Tänä vuonna toimintansa aloittanut Porin Cheerleading Akatemia ry otti Jopoxin käyttöön heti ensimmäisen kautensa alkaessa. Toiveissa oli löytää työkalu, jolla aktiivisen seuran toiminnot saadaan jouhevasti kulkemaan ja aikaa jää aloittavan seuran tärkeään kehittämistyöhön.

-On kätevää ja aikaa säästävää, että kaikki toimintomme löytyy yhdestä paikasta. Jäsenrekisteri, tiedottaminen, laskutus, nettisivut ja muut työkalut ovat Jopoxissa. Myös järjestelmän käyttäminen nettisivujen päivittämistä myöten on tehty helpoksi, Porin Cheerleading Akatemia ry:n toiminnanjohtaja Anni Naukkarinen iloitsee.

Seuratyöntekijän työaika säästyy

Naukkarinen toimii PCA:ssa seuratyöntekijänä ja lisäksi hän valmentaa junioreiden edustusjoukkuetta. Seuratyöntekijän työaikaa säästää paljon se, että tärkeät tiedot Jopoxissa on saatavilla kaikille toimihenkilöille. Käyttöoikeuksia on kuitenkin helppo rajata kullekin käyttäjälle tarpeen mukaan.

-Seuran toimihenkilöt saa tarvittavat tiedot seuran jäsenistä helposti ja nopeasti. Pukukopin avulla joukkueenjohtajat ja valmentajat voivat tiedottaa joukkuetta koskevat asiat. 

Harrastajilla ja huoltajilla on puolestaan omat tunnuksen järjestelmään, jolloin huoltajat ja urheilijat voivat itse huolehtia tietonsa ajan tasalle. 

Jopox Maksupalvelulla enemmän aikaa seuran kehittämiseen

Jopox toi urheiluseuroille syksyllä 2019 oman sähköisen maksupalvelun, joka automatisoi seurojen laskutuksen ja maksamisen. PCA otti myös tämän palvelun käyttöön ja jo lyhyessä ajassa Jopox Maksupalvelut on osoittautunut merkittäväksi arjen helpottajaksi PCA:ssa.

-Kevätkaudella kun Jopox Maksupalvelut ei ollut käytössämme, aikaa hukkaantui laskujen jälkiselvityksiin ja muihin jatkotoimenpiteisiin, Naukkarinen muistelee.

Nyt huoltajat saavat laskun sähköpostin lisäksi myös omaan Jopox Laskut -osioon, josta he pääsevät itse tarkastelemaan avoimia, maksettuja ja erääntyneitä laskuja. Koska huoltajat löytävät itse omat laskunsa Jopoxista, ei seuran ole tarvinnut lähettää laskuja useampaan kertaan. Eikä laskun lähettämisen jälkeenkään ole tarvinnut lähettää maksumuistutuksia tai siirtyä muihin toimiin, vaan Jopox Maksupalvelut huolehtii automaattisesti kaikki laskun lähettämisen jälkeiset toimet tarvittaessa. 

-Nyt on jäänyt aikaa kehittää muuta seuran toimintaa, kun laskutus ei vie koko työaikaa. Huoltajille ei tarvitse soitella, mikäli laskut ovat erääntyneet, sillä se ei ole enää seuran tehtävä. Meidän tehtävämme on tarjota liikunnan iloa rakkaudesta lajiin.

Maksupalvelu käyttöön teidänkin seuraan?

Avainsanat tässä uutisessa:

Muita samaan aiheeseen liittyvä uutisia ja asiakastarinoita:

Kuinka helpottaa urheiluseuran arkea nykyaikaisilla kotisivuilla?

Keskiviikkona 13.1. klo 9:00 ja torstaina 14.1. klo 18:00 Tässä webinaarissa esittelemme Jopoxin rakentaman urheiluseuran nykyaikaisen kotisivupohjan ja kuinka se voi helpottaa seuran arkea. Tule kuulemaan uudesta tyylikkäästä kotisivupohjasta ja sen mahdollisuuksista. Webinaarin sisältö  Jopox kotisivupohjan toiminnallisuudet ja mahdollisuudet Täysin seuran toimintaan integroidut ominaisuudet Nykyaikainen ulkoasu Mobiilikäytettävyys Automaattiset ottelu- ja kisakalenterit Uutiset, ottelu- […]
Lue lisää

Hyvää uutta vuotta 2021!

Kiitämme kaikkia Jopox – seuroja, käyttäjiä ja yhteistyökumppaneita kuluneesta haasteellisesta vuodesta. Vuoden aikana urheiluseurojen viestintä, etätyökalut ja arjen apuvälineet nousivat arvoon suureen. Vuoden aikana kehitimme toiminnallisuuksiamme sekä toimme kaikille urheiluseuroille uudistetun entistäkin nykyaikaisemman kotisivupohjan.  Vietimme 15 v. juhlavuotta ja uudistimme koulutuskonseptimme, koulutimme suuren määrän seuroja pääasiallisesti verkon kautta. Olemme ylpeitä, […]
Lue lisää

Yhden joukkueen palvelusta valtakunnalliseksi urheiluseurojen toiminnanohjausjärjestelmäksi – Jopox täyttää 15 vuotta

Urheiluseurojen arkea helpottamaan perustettu Jopox Oy juhlii tänä vuonna jo 15. vuotistaipaletta urheiluseurojen kattavana toiminnanohjausjärjestelmänä. Jopoxin palveluihin kuuluvat muun muassa täysin urheiluseuran toimintaan integroidut kotisivut, kausikohtainen jäsenrekisteri, koko seuran viestintä, ilmoittautumiset tapahtumiin sekä laskutus. Jopox sai alkunsa, kun kaksi intohimoista urheiluseuratoimijaa päätti laittaa 15 vuotta sitten erään jalkapallojoukkueen viestinnän, raportoinnin […]
Lue lisää