Asiakastarinat

Cheerleadingseura polkaisi toiminnan käyntiin Porissa – Jopox toiminnan tukena alusta alkaen

Tänä vuonna toimintansa aloittanut Porin Cheerleading Akatemia ry otti Jopoxin käyttöön heti ensimmäisen kautensa alkaessa. Toiveissa oli löytää työkalu, jolla aktiivisen seuran toiminnot saadaan jouhevasti kulkemaan ja aikaa jää aloittavan seuran tärkeään kehittämistyöhön.

-On kätevää ja aikaa säästävää, että kaikki toimintomme löytyy yhdestä paikasta. Jäsenrekisteri, tiedottaminen, laskutus, nettisivut ja muut työkalut ovat Jopoxissa. Myös järjestelmän käyttäminen nettisivujen päivittämistä myöten on tehty helpoksi, Porin Cheerleading Akatemia ry:n toiminnanjohtaja Anni Naukkarinen iloitsee.

Seuratyöntekijän työaika säästyy

Naukkarinen toimii PCA:ssa seuratyöntekijänä ja lisäksi hän valmentaa junioreiden edustusjoukkuetta. Seuratyöntekijän työaikaa säästää paljon se, että tärkeät tiedot Jopoxissa on saatavilla kaikille toimihenkilöille. Käyttöoikeuksia on kuitenkin helppo rajata kullekin käyttäjälle tarpeen mukaan.

-Seuran toimihenkilöt saa tarvittavat tiedot seuran jäsenistä helposti ja nopeasti. Pukukopin avulla joukkueenjohtajat ja valmentajat voivat tiedottaa joukkuetta koskevat asiat. 

Harrastajilla ja huoltajilla on puolestaan omat tunnuksen järjestelmään, jolloin huoltajat ja urheilijat voivat itse huolehtia tietonsa ajan tasalle. 

Jopox Maksupalvelulla enemmän aikaa seuran kehittämiseen

Jopox toi urheiluseuroille syksyllä 2019 oman sähköisen maksupalvelun, joka automatisoi seurojen laskutuksen ja maksamisen. PCA otti myös tämän palvelun käyttöön ja jo lyhyessä ajassa Jopox Maksupalvelut on osoittautunut merkittäväksi arjen helpottajaksi PCA:ssa.

-Kevätkaudella kun Jopox Maksupalvelut ei ollut käytössämme, aikaa hukkaantui laskujen jälkiselvityksiin ja muihin jatkotoimenpiteisiin, Naukkarinen muistelee.

Nyt huoltajat saavat laskun sähköpostin lisäksi myös omaan Jopox Laskut -osioon, josta he pääsevät itse tarkastelemaan avoimia, maksettuja ja erääntyneitä laskuja. Koska huoltajat löytävät itse omat laskunsa Jopoxista, ei seuran ole tarvinnut lähettää laskuja useampaan kertaan. Eikä laskun lähettämisen jälkeenkään ole tarvinnut lähettää maksumuistutuksia tai siirtyä muihin toimiin, vaan Jopox Maksupalvelut huolehtii automaattisesti kaikki laskun lähettämisen jälkeiset toimet tarvittaessa. 

-Nyt on jäänyt aikaa kehittää muuta seuran toimintaa, kun laskutus ei vie koko työaikaa. Huoltajille ei tarvitse soitella, mikäli laskut ovat erääntyneet, sillä se ei ole enää seuran tehtävä. Meidän tehtävämme on tarjota liikunnan iloa rakkaudesta lajiin.

Maksupalvelu käyttöön teidänkin seuraan?

Avainsanat tässä uutisessa:

Muita samaan aiheeseen liittyvä uutisia ja asiakastarinoita:

Etsimme Kokkolan toimipisteeseen OHJELMISTOKEHITTÄJÄÄ

JOPOX tarjoaa Suomen monipuolisimman palvelun urheiluseuroille. Jopoxin ratkaisut sisältävät kattavan verkkopalvelun ja -työkalut urheiluseuran arjen pyörittämiseen – kotisivut, jäsenrekisterin sekä parhaisiin käytäntöihin perustuvan ja kokonaisvaltaisen toiminnanohjausjärjestelmän. Jopox kuuluu KPK Kasvu -liiketoimintayksikköön KPK Yhtiöissä. KPK Kasvu liiketoimintayksikkö on omalta osaltaan vauhdittamassa KPK Yhtiöt Oyj -konsernin kasvua ja toiminnan tehokkuutta erityisesti digitalisaation […]
Lue lisää

Urheiluseuran laskutus ja verkkomaksaminen

Webinaari keskiviikkona 10.3. klo 9:00 ja torstaina 11.3. klo 18:00 Tässä webinaarissa esittelemme Jopoxin sähköisten työkalujen kautta kuinka hoitaa seuran laskutus ja verkkomaksaminen mahdollisimman helposti. Lisäksi opastamme miten voit saada muodostettua seurallesi kirjanpitoaineistoa nopeasti ja vaivattomasti. Webinaarin sisältö  Kuinka voit hyödyntää sähköisiä Jopox työkaluja urheiluseuran laskutukseen, verkkomaksamiseen sekä kirjanpitoaineiston helppoon muodostamiseen.  Saat lisäksi […]
Lue lisää

20-vuotias ringetteseura hoitaa seuran arjen mallikkaasti

Nurmijärvi Seven Ringettes ry eli Seiskat on tänä vuonna 20 vuotta täyttävä ringetteseura, jonka kotipaikkana toimii Klaukkalan jäähalli Nurmijärvellä. Seiskat tarjoavat harrastusmahdollisuuksia aina luistelukoulusta kilpasarjoihin asti. ­– Jopoxin perusrakenne jäsenluetteloineen, joukkueineen sekä harjoitus- ja ottelutapahtumineen soveltuu erinomaisesti ringetteseurallemme. Jopox antaa joukkueille hyvät työkalut viestintään, tapahtumien hallintaan sekä sisällöntuottamiseen, kertoo Seven Ringettes […]
Lue lisää