Asiakastarinat

Cheerleadingseura polkaisi toiminnan käyntiin Porissa – Jopox toiminnan tukena alusta alkaen

Tänä vuonna toimintansa aloittanut Porin Cheerleading Akatemia ry otti Jopoxin käyttöön heti ensimmäisen kautensa alkaessa. Toiveissa oli löytää työkalu, jolla aktiivisen seuran toiminnot saadaan jouhevasti kulkemaan ja aikaa jää aloittavan seuran tärkeään kehittämistyöhön.

-On kätevää ja aikaa säästävää, että kaikki toimintomme löytyy yhdestä paikasta. Jäsenrekisteri, tiedottaminen, laskutus, nettisivut ja muut työkalut ovat Jopoxissa. Myös järjestelmän käyttäminen nettisivujen päivittämistä myöten on tehty helpoksi, Porin Cheerleading Akatemia ry:n toiminnanjohtaja Anni Naukkarinen iloitsee.

Seuratyöntekijän työaika säästyy

Naukkarinen toimii PCA:ssa seuratyöntekijänä ja lisäksi hän valmentaa junioreiden edustusjoukkuetta. Seuratyöntekijän työaikaa säästää paljon se, että tärkeät tiedot Jopoxissa on saatavilla kaikille toimihenkilöille. Käyttöoikeuksia on kuitenkin helppo rajata kullekin käyttäjälle tarpeen mukaan.

-Seuran toimihenkilöt saa tarvittavat tiedot seuran jäsenistä helposti ja nopeasti. Pukukopin avulla joukkueenjohtajat ja valmentajat voivat tiedottaa joukkuetta koskevat asiat. 

Harrastajilla ja huoltajilla on puolestaan omat tunnuksen järjestelmään, jolloin huoltajat ja urheilijat voivat itse huolehtia tietonsa ajan tasalle. 

Jopox Maksupalvelulla enemmän aikaa seuran kehittämiseen

Jopox toi urheiluseuroille syksyllä 2019 oman sähköisen maksupalvelun, joka automatisoi seurojen laskutuksen ja maksamisen. PCA otti myös tämän palvelun käyttöön ja jo lyhyessä ajassa Jopox Maksupalvelut on osoittautunut merkittäväksi arjen helpottajaksi PCA:ssa.

-Kevätkaudella kun Jopox Maksupalvelut ei ollut käytössämme, aikaa hukkaantui laskujen jälkiselvityksiin ja muihin jatkotoimenpiteisiin, Naukkarinen muistelee.

Nyt huoltajat saavat laskun sähköpostin lisäksi myös omaan Jopox Laskut -osioon, josta he pääsevät itse tarkastelemaan avoimia, maksettuja ja erääntyneitä laskuja. Koska huoltajat löytävät itse omat laskunsa Jopoxista, ei seuran ole tarvinnut lähettää laskuja useampaan kertaan. Eikä laskun lähettämisen jälkeenkään ole tarvinnut lähettää maksumuistutuksia tai siirtyä muihin toimiin, vaan Jopox Maksupalvelut huolehtii automaattisesti kaikki laskun lähettämisen jälkeiset toimet tarvittaessa. 

-Nyt on jäänyt aikaa kehittää muuta seuran toimintaa, kun laskutus ei vie koko työaikaa. Huoltajille ei tarvitse soitella, mikäli laskut ovat erääntyneet, sillä se ei ole enää seuran tehtävä. Meidän tehtävämme on tarjota liikunnan iloa rakkaudesta lajiin.

Maksupalvelu käyttöön teidänkin seuraan?

Avainsanat tässä uutisessa:

Muita samaan aiheeseen liittyvä uutisia ja asiakastarinoita:

Tehokkuutta urheiluseuran tapahtumien järjestämiseen

Vaikka ulkona on vielä talvista ja pakkanen ajoittain kireääkin mieli siintää jo kohti kevättä. Näin alkuvuodesta useat urheiluseurat miettivät aktiivisesti kevään ja kesän tulevia tapahtumia, niiden järjestämistä sekä muita käytännön asioita, jotta tapahtumat saadaan vedettyä kokonaisuudessaan läpi ilman ylimääräistä säätämistä. Päätimme koota kolme ajankohtaista vinkkiä mitä on hyvä ottaa huomioon, […]
Lue lisää

Verkkomaksaminen on nykyaikaa urheiluseuroissa

Ilolla uskallamme todeta, että suomalaiset urheiluseurat ovat ottaneet viime aikoina huikean digiloikan siirtymällä hyödyntämään toiminnassaan verkkomaksujen tuomia mahdollisuuksia. Muistatko ne ajat, kun urheiluseuroissa järjestettiin tapahtumia kuten kerhoja, leirejä sekä kouluja mutta niiden taustalta puuttui kokonaan digitaaliset ratkaisut ja apuvälineet? Ilmoittautumisia kerättiin sähköpostitse tai puhelimitse ja joku yritti pysyä kärryillä, onko […]
Lue lisää

Maksupalvelut tuoneet helpotusta rahastonhoitajien arkeen

Junior-Pelicans ry on 2016 perustettu päijäthämäläinen juniorijääkiekkoseura. Pelicans tarjoaa pelaajilleen koko Päijät-Hämeen alueella pelaajapolun, joka mahdollistaa kilpa- ja harrastustoiminnan lapsesta aikuisikään asti, kertoo JuniorPelicans toimistopäällikkö Satu Piiparinen. Yhdessä suomen suurimmista jääkiekkoseuroista toimii huikeat 70 joukkuetta ja 1200 pelaajaa. Lisäksi seurassa toimii 400 toimihenkilöä ja 200 valmentajaa. Vuodessa JuniorPelicans järjestää 6000 […]
Lue lisää