Asiakastarinat

Cheerleadingseura polkaisi toiminnan käyntiin Porissa – Jopox toiminnan tukena alusta alkaen

Tänä vuonna toimintansa aloittanut Porin Cheerleading Akatemia ry otti Jopoxin käyttöön heti ensimmäisen kautensa alkaessa. Toiveissa oli löytää työkalu, jolla aktiivisen seuran toiminnot saadaan jouhevasti kulkemaan ja aikaa jää aloittavan seuran tärkeään kehittämistyöhön.

-On kätevää ja aikaa säästävää, että kaikki toimintomme löytyy yhdestä paikasta. Jäsenrekisteri, tiedottaminen, laskutus, nettisivut ja muut työkalut ovat Jopoxissa. Myös järjestelmän käyttäminen nettisivujen päivittämistä myöten on tehty helpoksi, Porin Cheerleading Akatemia ry:n toiminnanjohtaja Anni Naukkarinen iloitsee.

Seuratyöntekijän työaika säästyy

Naukkarinen toimii PCA:ssa seuratyöntekijänä ja lisäksi hän valmentaa junioreiden edustusjoukkuetta. Seuratyöntekijän työaikaa säästää paljon se, että tärkeät tiedot Jopoxissa on saatavilla kaikille toimihenkilöille. Käyttöoikeuksia on kuitenkin helppo rajata kullekin käyttäjälle tarpeen mukaan.

-Seuran toimihenkilöt saa tarvittavat tiedot seuran jäsenistä helposti ja nopeasti. Pukukopin avulla joukkueenjohtajat ja valmentajat voivat tiedottaa joukkuetta koskevat asiat. 

Harrastajilla ja huoltajilla on puolestaan omat tunnuksen järjestelmään, jolloin huoltajat ja urheilijat voivat itse huolehtia tietonsa ajan tasalle. 

Jopox Maksupalvelulla enemmän aikaa seuran kehittämiseen

Jopox toi urheiluseuroille syksyllä 2019 oman sähköisen maksupalvelun, joka automatisoi seurojen laskutuksen ja maksamisen. PCA otti myös tämän palvelun käyttöön ja jo lyhyessä ajassa Jopox Maksupalvelut on osoittautunut merkittäväksi arjen helpottajaksi PCA:ssa.

-Kevätkaudella kun Jopox Maksupalvelut ei ollut käytössämme, aikaa hukkaantui laskujen jälkiselvityksiin ja muihin jatkotoimenpiteisiin, Naukkarinen muistelee.

Nyt huoltajat saavat laskun sähköpostin lisäksi myös omaan Jopox Laskut -osioon, josta he pääsevät itse tarkastelemaan avoimia, maksettuja ja erääntyneitä laskuja. Koska huoltajat löytävät itse omat laskunsa Jopoxista, ei seuran ole tarvinnut lähettää laskuja useampaan kertaan. Eikä laskun lähettämisen jälkeenkään ole tarvinnut lähettää maksumuistutuksia tai siirtyä muihin toimiin, vaan Jopox Maksupalvelut huolehtii automaattisesti kaikki laskun lähettämisen jälkeiset toimet tarvittaessa. 

-Nyt on jäänyt aikaa kehittää muuta seuran toimintaa, kun laskutus ei vie koko työaikaa. Huoltajille ei tarvitse soitella, mikäli laskut ovat erääntyneet, sillä se ei ole enää seuran tehtävä. Meidän tehtävämme on tarjota liikunnan iloa rakkaudesta lajiin.

Maksupalvelu käyttöön teidänkin seuraan?

Avainsanat tässä uutisessa:

Muita samaan aiheeseen liittyvä uutisia ja asiakastarinoita:

Uusi urheiluseurojen oma maksupalvelu seuramaksujen suorittamiseen

Jopox – Suomen monipuolisin palvelu urheiluseuroille, on tuonut suomalaisille seuroille käyttöön uudenlaisen lisäpalvelun. Jopox Maksupalvelut automatisoi seuramaksut ja urheiluseuran laskutuksen ennennäkemättömän helpoksi. Nyt pelaajat ja vanhemmat pääsevät Jopoxissa maksamaan seura- ja harrastusmaksut joustavasti verkkopankissa tai luottokortilla, aiempien laskumahdollisuuksien lisäksi. Maksaminen onnistuu jopa heti ilmoittautumisen yhteydessä, jolloin seurassa pystytään seuraamaan maksutapahtumia […]
Lue lisää

Kärpät luovat tiedolla huippukiekkoilijoita

Kärpissä on huomattu, kuinka tärkeää on kerätä tietoa pelaajien kehittymisestä monen vuoden kaarella – eikä vain yhden kauden ajalta. Tästä syystä Kärpät tiivistää yhteistyötä junioritoiminnan ja edustuksen välillä. Tavoitteena on tuoda yritysmaailmasta tuttu tiedolla johtaminen myös urheiluseuramaailmaan. SM-liigaseura Oulun Kärpät Oy ja Oulun Kärpät 46 ry ottavat tältä pohjalta urheiluseurojen […]
Lue lisää

Parempaa urheiluseuratoimintaa

Salibandyseura Nibacoksella ei ennen ollut yhteistä tiedotuskanavaa ja joukkueet hoitivat tiedottamisen kukin omia kanaviaan käyttäen. Tästä tuskasta lähti tarve yhtenäistää toimintaa ja seurassa otettiin Jopox käyttöön. Pian seurassa huomattiin, että Jopox tarjoaa paljon enemmän kuin vain apua viestintään. – Jopox on helppokäyttöinen järjestelmä, joka sopii jokaiselle urheiluseuralle. Perusnettisivun alta löytyy […]
Lue lisää