Junior Pelicans ry on saavuttanut toiminnassaan uuden virstanpylvään ottamalla käyttöön Jopox Maksupalveluiden lisäksi sähköisen taloushallintojärjestelmä Netvisorin. Tämä muutos ei ole vain tekninen parannus, vaan se edistää koko seuran tehokkuutta ja toiminnan hallittavuutta monin tavoin.
Jopox Taloushallinto lisäpalvelu tarjoaa rajapinnan Maksupalveluiden ja Netvisor taloushallintojärjestelmä välille ja mahdollistaa kirjanpitoaineiston automaattisiirrot suoraan kirjanpitoon Netvisoriin.
Verkkomaksamisen edelläkävijä Suomessa
Junior Pelicans on jo pitkään hyödyntänyt arjessaan Jopox Maksupalvelua. Tämä vähentää käsin tehtävää manuaalista työtä, mikä on merkittävä aika- ja resurssisäästö erityisesti suuren jäsenmäärän omaavalle seuralle. Seuran hallinnolta kuluu vähemmän aikaa manuaalisiin laskutustöihin ja seurantaan mikä vähentää myös virheriskiä, parantaen seuran taloushallinnan tarkkuutta. Tämä on erityisen tärkeää, kun toiminta kattaa suuren määrän nuoria ja heidän perheitään, joilta kerätyt jäsenmaksut ja muut maksut ovat seuralle elintärkeitä.
Junior Pelicans ry toimistopäällikkö Satu Piiparinen luonnehtii Jopox Maksupalveluiden roolia seurassa: ” Olemme olleet erittäin tyytyväisiä Jopoxin maksupalveluiden käyttöön ja niiden tuomaan helppouteen sekä jatkuvaan kehitykseen. Lisäksi omia tarpeita on aina voinut rohkeasti esittää.”
Sähköinen taloushallinto helpottaa talouden seurantaa
Netvisorin käyttöönoton myötä taloushallinnosta saadaan vielä entistäkin reaaliaikaisempaa ja läpinäkyvämpää. Käyttöönotto ja yhteistyössä Jopoxin kanssa suoritetut alustustyöt saivat seuralta kiitosta: ”Rajapinta Netvisorin ja Jopoxin välillä toimii hienosti ja alustustoimet sujuivat suht kivuttomasti. Lisäksi Jopoxista saa avun tarvittaessa ja nopeasti vastaukset kysymyksiin, mikäli ongelmia syntyy.” luonnehtii Satu Piiparinen.
Sähköisen taloushallinnon myötä seuran kirjanpito ja raportointi voidaan tehdä tarkasti ja nopeasti, minkä ansiosta johto ja taloushallinto saavat käyttöönsä reaaliaikaisen näkymän seuran taloudelliseen tilanteeseen. Tämän ansiosta niin tuloja kuin kuluja voidaan seurata tarkemmin ja hallitus voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä esimerkiksi investointitarpeista tai varainhankinnasta. Talousraporttien helppo saatavuus mahdollistaa myös läpinäkyvyyden parantamisen, jolloin myös jäsenistölle ja muille sidosryhmille voidaan viestiä avoimemmin seuran taloustilanteesta ja rahankäytöstä.
Jopox Oy:n myyntipäällikkö Jaakko Isokoski on ollut Junior Pelicansin tukena ja apuna jo 10 vuoden ajan ja nähnyt läheltä vaiheet seuran taloushallinnon kehittämisessä: ”Tässä on hyvä esimerkki siitä, kuinka asioita voidaan jatkuvasti kehittää ja samalla helpottaa niin työntekijöiden kuin satojen vapaaehtoisten toimihenkilöiden arkea puhumattakaan laskutettavista harrastajista. Hieno ollut seurata Pelicansin tahtoa kehittää toimintaa myös taloushallinnon näkökulmasta. Olemmekin Jopoxissa kehottaneet aina asiakkaitamme antamaan myös rohkeasti palautetta, ja kehitystoiveita koska ne ohjaavat myös paljon meidän tuotteemme kehitystä” kertoo Jaakko Isokoski.
Jopoxin ja Netvisorin myötä Junior Pelicans voi tehdä päätöksiä nopeammin ja ennakoida taloudellisia riskejä, mikä auttaa seuran pitkän tähtäimen kehityksessä. Tällaisten järjestelmien käyttöönotto ei ainoastaan helpota seuran arkea, vaan myös asettaa Junior Pelicansin esimerkilliseksi toimijaksi, jonka toimintatavoista voivat muutkin seurat ottaa mallia.
Junior-Pelicans Ry
- Yksi Suomen suurimmista jääkiekkoseuroista
- 70 joukkuetta
- 1 200 pelaajaa
- Vuosittain 1 500 ottelua + 4 500 harjoitusta = 6 000 tapahtumaa
- 400 vapaaehtoista toimihenkilöä ja 200 valmentajaa
- Euroopan paras junioriseura 2022 (Euroopan jääkiekkoseurojen liitto)
- Hyödyntää Jopox Maksupalvelua ja Taloushallinto lisäpalvelua laskutuksessa ja kirjanpidossa
