Jopox
Ominaisuudet
Laajat perustoiminnot
Toiminnanohjaus
Laskutus ja talous
Ilmoittautumiset ja lomakkeet
Jäsenrekisteri
Viestintä
Kalenterit
Kotisivut
Jopox Pukukoppi
Jopox mobiilisovellus
Materiaalipankit
Raportit ja tilastot
Lisäpalvelut
Toiminnanohjaus
Jopoxissa urheiluseuran toiminnanohjaus hoituu vaivattomasti. Sähköiset työkalut tuovat tehoa seuratoimintaan. Urheiluseurojen toiminnanohjausjärjestelmä helpottaa näin seuran rahastonhoitajan ja muiden toimihenkilöiden arkea huomattavasti.
Jopox-järjestelmä tarjoaa kaikki seuran ja joukkueen/ryhmän toiminnassa tarvittavat työkalut yhdessä ja samassa paketissa. Näin ollen seuran ja joukkueiden/ryhmien ei tarvitse etsiä ulkopuolisia ratkaisuja yksittäisiin toiminnallisuuksiin vaan kaikki tekeminen ja toiminta seurassa saadaan kätevästi rakennettua yhden järjestelmän sisälle.
Jatkuvaa tuotekehitystä ohjaavat seurat ja käyttäjät itse – järjestelmää kehitetään jatkuvasti asiakastarpeiden pohjalta.
Laskutus ja talous
Jopoxista löytyy työkalut urheiluseuran laskutukseen sekä taloushallintoon. Helppokäyttöiset työkalut helpottavat seuran ja joukkueen/ryhmän rahastonhoitajien arkea.
Laskujen lähetys hoituu sähköpostitse ja käyttäjät löytyvät omat laskut myös Jopox+ mobiilisovelluksesta. Rahastonhoitajan ei tarvitse seurata muita järjestelmiä, kun Jopoxista hän näkee heti maksujen kokonaistilanteen. Maksujen seuranta voidaan automatisoida eikä näitä asioita tarvitse tuolloin tehdä manuaalisesti.
Tarjoamme lisäpalveluna Jopox Maksupalvelu ominaisuutta jolla seuran laskutus, maksaminen, tulojen hallinta, menojen hallinta sekä kirjanpitoaineisto on automatisoitua ja säästää valtavasti aikaa. Tätä lisäpalvelua käyttää yli 70% asiakkaistamme.
Vaihtoehtona on myös rajapinta Visma Netvisor tai Procountor järjestelmään.
Ilmoittautumiset ja lomakkeet
Voit luoda lomakkeita halutuilla monipuolisilla tietokentillä ja kerätä ilmoittautumiset suoraan Jopoxiin. Ilmoittautuneet henkilöt saa helposti ohjattua myös seuran henkilörekisteriin. Ilmoittautumisiin on helposti kytkettävissä myös maksaminen Jopoxin Verkkomaksut-toiminnon avulla, tällöin seuran ei tarvitse jälkikäteen lähettää laskuja vaan osallistuja maksaa sähköisesti ilmoittautumisen yhteydessä.
Jäsenrekisteri
Jopoxin kausikohtainen jäsenrekisteri tekee selväksi roolijaot seuran sisällä. Tiedot pysyvät ajan tasalla kausien vaihtuessakin, kun jäsenet voivat päivittää itse omia yhteystietojaan Jopox Pukukopin kautta.
Jopoxin jäsenrekisteri täyttää asetusten edellyttämät tietosuojavaatimukset. Esimerkiksi salassapito- ja tietosuojasuostumusten kerääminen jäseniltä tapahtuu automaattisesti, mikä säästää seuran toimihenkilöiltä aikaa ja vaivaa.
Viestintä
Laadukkaat seuran kotisivut tarjoavat kanavat tiedottamiseen ja uutisiin sekä Jopox sovelluksen mukana kulkeva Jopox Pukukoppi hoitaa joukkueiden sisäisen viestinvaihdon.
Uutisten ja tiedotteiden tekeminen kotisivuille on helppoa ja nopeaa. Kuvia ei tarvitse rajata tietyn kokoiseksi eikä palvelintiloja rajoiteta, jolloin seura ja joukkueet/ryhmät voivat tehdä mielin määrin hyvännäköistä sisältöä!
Seuran sisäinen viestintä hoituu helposti Jopoxista Viestikeskus toiminnon avulla. Luo seuratiedotteita, muotoile teksti, lisää liitteet sekä valitse vastaanottajat kätevästi henkilörekisteristä suodattamalla. Seuratiedotteet lähetetään suoraan vastaanottajan sähköpostiin.
Kalenterit
Jopoxissa jokaisella joukkueella/ryhmällä on oma kalenteri, jonka ylläpito on helppoa ja suoraviivaista. Myös seuran etusivulla on koko seuran yhteinen tapahtumakalenteri, johon päivittyvät kaikki seuran ottelut sekä kisat automaattisesti.
Jopox kalenterin saa myös kytkettyä Palloliiton TASO-tulospalveluun tai Salibandyliiton tulospalveluun.
Saat automaattisesti tuotua kaikki joukkueen ottelut Jopoxiin, ottelun mukana kulkee myös lopputulokset kotisivuille ja tilastomerkinnät pelaajakortteihin sekä raportteihin.
Kotisivut
Jopox tarjoaa markkinoiden ainoan täysin seuran toiminnanohjausjärjestelmään integroidun kotisivuston. Seuran ei tarvitse itse rakentaa sivustoa ja määritellä missä mikäkin painike sijaitsee vaan Jopox tarjoaa valmiin kotisivustopohjan jossa tieto ja sisältö siirtyy automaattisesti oikeille paikoille. Turha ja ylimääräinen työ jää pois kun seuran kotisivusto elää automaattisesti sitä mukaa mitä seuran ja joukkueiden sekä ryhmien arjessa tapahtuu!
Jopoxissa verkkosivuston ylläpito ja päivittäminen on helppoa, sillä kaikki hallinta tapahtuu yhdestä paikasta.
Jopox Pukukoppi
Jopoxin Pukukoppi on joukkueen/ryhmän oma viestintäkanava, jolla hoituvat ilmoittautumiset, viestittely ja omien yhteystietojen ylläpitäminen kausikohtaisesti. Jokainen jäsen näkee sieltä myös omat tilastot, henkilökohtaisen laskuarkiston, harjoituspäiväkirjan ja historiatiedot.
Pukukoppi kulkee mukana myös Jopox+ mobiilisovelluksessa ja sen kautta voi lähettää push-ilmoituksia, jotka ovat sovelluksen kautta lähetettyjä tärkeitä tiedotteita tai viestejä. Näin tieto tavoittaa jäsenistön tehokkaasti.
Pukukoppiin pääset kirjautumaan seuran kotisivujen kautta tai lataamalla mobiilisovelluksen sovelluskaupasta.
Jopox mobiilisovellus
Kaikki Jopoxin käyttäjät voivat ladata maksutta puhelimeensa Jopox-mobiilisovelluksen. Sovellus tekee viestinnästä entistä helpompaa, tehokkaampaa ja nopeampaa – siellä missä käyttäjä ikinä liikkuukin. Sen mukana kulkevat myös kaikki Jopoxin tarjoamat palvelut.
Jopox mobiilisovelluksen kautta jokainen jäsen voi ilmoittautua joukkueen/ryhmän tapahtumiin sekä ylläpitää omia henkilötietojaan helposti. Mobiilisovelluksen kautta myös jokainen jäsen löytää henkilökohtaisen laskutusarkistonsa, jonka kautta laskut löytyvät aina helposti.
Sähköpostin lisäksi sovelluksen kautta voi lähettää viestin suoraan vastaanottajan puhelimeen, täysin veloituksetta! Voit hyödyntää nopeaa ja maksutonta viestipalvelua monessa tilanteessa: muistuttaa junioreiden vanhempia pelireissun lähtöajasta tai kertoa joukkueelle/ryhmälle harjoitusten äkillisestä peruuntumisesta. Puhelimen ruudulle ilmestyvä push-viesti varmistaa, että viesti huomataan heti ja siihen reagoidaan nopeasti.
Sovelluksen toiminnallisuudet tiivistetysti:
- IN/OUT ilmoittautumiset tapahtumiin
- Viestintä ja push-notifikaatit
- Yksi näkymä, jossa kaikki ajankohtaiset tapahtumat
- Seuran ja ryhmän omat uutiset yhdessä paikassa
- Sähköinen jäsenkortti ja jäsenedut
- Laskuarkisto
Materiaalipankit
Jopoxissa urheiluseuran ja joukkueiden/ryhmien tiedonhallinta on helppoa. Jopox kerää seuran, joukkueiden/ryhmien ja harrastajien historian ja tiedot yhteen pakettiin. Tätä arvokasta tietoa seurat, joukkueet/ryhmät ja harrastajat voivat hyödyntää itsensä ja toimintansa kehittämisessä. Järjestelmällinen tiedonhallinta mahdollistaa urheiluseuran tiedolla johtamisen ja pelaajapolun seuraamisen juniorin ensimmäisistä harjoituksista alkaen.
Kaikki tieto on tallessa kausikohtaisesti yhdessä ja samassa paikassa aina aktiivisuustilastoista testituloksiin sekä muihin seuratason tietoihin. Näin arvokas data seuran- ja harrastajien osalta ei lähde seurasta pois toimihenkilöiden vaihtuessa kausittain vaan tieto säilyy aina kaudesta toiseen.
Raportit ja tilastot
Jopox tarjoaa monipuoliset urheiluseuran raportit niin seuran, joukkueen kuin yksittäisen harrastajan tilastoista. Seuran johdon tarpeisiin raportit tarjoavat selkeitä näkymiä harrastaja- ja toimihenkilömääristä, aktiivisuuksista joukkueissa/ryhmissä, testitilastoista sekä paljon muusta.
Myös joukkue/ryhmä saa raporttien kautta selkeän näkymän mm. aktiivisimmista harjoittelijoista ja yhteenvedon kauden aktiivisuuksista. Yksittäinen harrastaja näkee raporteista oman aktiivisuutensa sekä testitilastot.
Lisäpalvelut
Lisäpalveluita voi tilata käyttöönoton yhteydessä tai koska tahansa seuran Jopox ylläpidosta
Maksupalvelut
Helppoa laskutusta, nopeaa verkkomaksamista, hallinnoi tuloja ja menoja sekä muodosta vaivattomasti valmista kirjanpitoaineistoa. Maksupalvelut sisältää myös Verkkomaksut-lisäpalvelun.
Verkkomaksut
Varmista seurasi nopea rahaliikenne ja kerää osallistumismaksut automaattisesti verkkomaksuina ilmoittautumisten yhteydessä.
Taloushallinto
Kirjanpitoaineiston automaattinen siirto Netvisor tai Procountor taloushallintojärjestelmään. Vaatii Jopox Maksupalvelu käyttöönoton.
Sähköinen jäsenkortti
Seuran jäsenkortit kulkevat sähköisenä jäsenistön matkassa näppärästi Jopox-sovelluksessa.
Jäsenedut mobiilisovellukseen
Seuran jäsenedut kulkevat sähköisenä jäsenistön matkassa Jopox-sovelluksessa.
Vuorojakotyökalu
Joukkueen/ryhmän ottelu- ja harjoitusvuorot helposti hallinnoitavissa ja jaettavissa suoraan Jopoxissa.